個人ファイル自動削除例外フォルダー設定

管理者が自動削除対象に指定した個人フォルダでは、設定された周期が過ぎたファイルが自動的に削除されます。保管が必要なフォルダは詳細情報スライドで自動削除をオフにすると削除対象から除外されます。自動削除はセキュリティ保存個人フォルダにのみ適用されます。

1. 自動削除対象の確認

自動削除対象の個人フォルダに入ると、次の表示で確認できます。

자동 삭제 안내 (상단)

番号	位置	表示
1	フォルダー名の下の案内	"{N}日後、ストレージ内のすべてのファイルが自動的に削除されます。ストレージの最上位フォルダーの詳細スライドで自動削除を無効にすることができます。" 自動削除がオフになっているフォルダー内では表示されません
2	使用容量の横の保管期間	個人ファイルの最上部で "{生成/修正} 後 {N}日後 {削除/永久削除}" 形式で基準と処理方法を表示。対象でない場合は "保管期間制限なし"
3	パスのゴミ箱時計アイコン	ストレージ名の横に常に表示。サブフォルダーは自動削除が適用される場合にのみ表示
4	個人ハムリストのストレージ名の横のアイコン	自動削除対象ストレージ。マウスを乗せると「このストレージは自動削除周期が設定されています。」と表示されます。

削除基準（作成日または修正日）、周期（日）、処理方式（ゴミ箱に移動または永久削除）は管理者が決定します。ゴミ箱に移動する方式の場合、使用容量の横に案内アイコンに "{作成/修正} 後 {N}日後には削除されてゴミ箱に移動します。" が一緒に表示され、30日以内に "ゴミ箱" から復元できます。

(画像は後で添付します)

トグルがオンになっている場合は自動削除対象、オフになっている場合は例外です。トグルの横の案内アイコンにマウスを乗せると「フォルダ内のデータは設定した周期ごとに自動削除されます。無効にすると該当フォルダのデータは自動削除されません。」と表示されます。
トグルをオフにすると「自動削除が無効化されました」、再度オンにすると「自動削除が有効化されました」という通知が表示されます。
トグルをオフにしたフォルダーとその中のすべてのサブフォルダー・ファイルは自動削除の対象外となります。
設定·解除履歴は [活動履歴] に "自動削除例外設定" / "自動削除例外解除" として記録されます。
設定に失敗すると「自動削除例外設定失敗」と表示されます。しばらくしてから再試行してください。

例外は最上位フォルダー単位でのみ指定できます。下位フォルダーにはトグルが表示されません。
自動削除対象のサブフォルダーを選択すると、詳細情報に「このフォルダーは {N} 日後に自動削除されます。自動削除設定は最上位フォルダーで変更できます。」と表示されます。
個人ファイルの最上位に直接アップロードされたファイルは例外として指定できません。保管するファイルは例外フォルダー内に移動してください。

状況	動作
例外フォルダー削除後ごみ箱から復元	例外指定が初期化されて再び自動削除対象となる
例外フォルダーの移動	例外指定が初期化されました。元の位置に戻しても復元されません。
例外フォルダーのコピー	コピーは例外が解除された状態で生成されます
ごみ箱から自動削除されたファイルを復元	まだ削除周期条件に該当する場合は、次の自動削除時（翌日）に再度削除されます。
管理者がその個人フォルダを自動削除対象から解除	ユーザーが指定した例外設定がすべて初期化されました